Q1：何謂檔案開放應用?
A1：檔案開放應用係指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用統計等事項。
Q2：檔案應用申請人之資格為何?
A2：依行政程序法、民法相關規定，滿20歲有行為能力之成年人、機關團體或其授權之代理人、委任人均可為應用檔案之申請人，但限制開放檔案則限當事人或利害關係人（須附利害關係相關佐證資料）申請，如以委託方式者，須填具委託書。
Q3：申請檔案應用是否須付費?其收費標準為何?
A3：經核准應用檔案者，閱覽、抄錄機關檔案，每二小時收取新台幣二十元；不足二小時，以二小時計算。複製檔案則依檔案管理局「檔案閱覽抄錄複製收費標準」規定收費。
Q4：人民申請檔案應用的程序為何?
A4：
- 申請人填寫檔案應用申請書。
- 將申請書郵寄或親自送交檔案保管機關。
- 由機關業務單位進行申請審核。
- 業務單位審核完畢後，擬具「檔案應用審核通知書」及「檔案應用審核表」，於收文30日內通知申請人審核結果，並副知檔案管理單位。
- 申請人依審核通知，於指定日期至檔案應用處所閱覽、抄錄或複製檔案。
- 申請人確認檔案數量無誤後，於檔案應用簽收單簽名(兩聯，一聯交付申請人；另一聯由機關自行留存)。
- 申請人閱覽或抄錄完畢後將檔案交還受理單位。
- 收費並開立收據。
Q5：檔案應用申請書應記載事項為何?
A5：檔案應用申請書應載明下列事項：
- 申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證字號(或護照號碼)。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人姓名、出生年月日、電話、住(居)所。
- 有代理人者、其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證字號(或護照號碼)；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。
- 申請項目。
- 檔案名稱或內容要旨。
- 檔號或收發文字號。
- 申請目的。
- 申請日期。
- 有使用檔案原件之必要者，其事由。
Q6：申請閱覽、抄錄或複製檔案應備證件為何?
A6：申請人依審核通知至指定應用場所時，應出示審核通知書及身分證明文件，完成登記程序後，由本局承辦人員陪同應用檔案。
Q7：申請閱覽檔案、抄錄或複製檔案須注意哪些事項?
A7：
申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列行為。如有發生下列情形者，承辦人員應立即制止；其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
- 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
- 拆散已裝訂完成之檔案。
- 以其他方法破壞檔案或更換檔案內容。
- 未經許可，擅自將卷宗資料之部分或全部帶離閱覽處所。
- 私自進入檔案作業處所或庫房。
Q8：機關於何種情形得拒絕檔案應用申請?
A8：
- 檔案內容涉及國家機密者。
- 檔案內容涉及個人犯罪資料者。
- 檔案內容涉及工商秘密者。
- 檔案內容涉及學識技能檢定及資格審查者。
- 檔案內容涉及人事及薪資資料者。
- 依法令或契約有保密義務者。
- 有侵害公共利益或第三人正當權益之虞者。
Q9：如何查詢檔案保管機關?
A9：可透過國家發展委員會檔案管理局-機關檔案目錄查詢網查詢。
(網址： https：//near.archives.gov.tw)